Geplaatst op door Mijn Steijl

Facility Coördinator

Locatie Oostrum, 40 uur per week / zzp, m/v

Wat ga je doen?

Als Facility Coördinator ben je lid van het Global HR Operations-team, dat bestaat uit 6 HR-professionals. Je rapporteert aan de HR Operations Manager en uiteindelijk aan de CFO. Het team werkt aan het verbeteren en professionaliseren van de organisatie wereldwijd.

Je rol richt zich op het verbeteren van de werkomgeving en de werknemerservaring bij Cordstrap. Je houdt je bezig met HR, interne communicatie en faciliteiten, en werkt samen met verschillende teams wereldwijd. Samen zorgen interne communicatie en faciliteiten ervoor dat medewerkers goed geïnformeerd zijn en in een efficiënte, goed beheerde omgeving kunnen werken.

Belangrijkste taken:

  • Zorgen voor een prettige werkomgeving, inclusief kantoorbeheer en het samenwerken met leveranciers, zoals:
    • het schoonmaakbedrijf;
    • leveranciers van kantoorapparatuur en -materialen;
    • het leiden van projecten zoals kantoorverhuizingen en inrichting.
  • Beheren van de leaseauto’s, inclusief het opvolgen van het leasebeleid en contact met leasemaatschappijen.
  • Verantwoordelijk voor communicatie over employer branding, zoals:
    • de interne nieuwsbrief;
    • het beheer van het HR-intranet;
    • het plaatsen van vacatures op de website en LinkedIn.
  • Deelnemen aan het evenemententeam dat jaarlijks 8 tot 9 evenementen organiseert.
  • Meewerken aan verschillende HR- en facilitaire projecten, zoals kantoorverhuizingen, herinrichting, duurzaamheidsinitiatieven, onderhoud en renovatie, en beveiligingsupgrades.

 

 Dit wordt er van jou verwacht:

  1. Praktisch en gericht op het behalen van resultaten.
  2. Sterk in plannen en organiseren.
  3. Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden, met het vermogen om effectief te werken met belanghebbenden op alle niveaus.
  4. Zelfstandig en proactief, met de vaardigheid om zowel alleen als in een team te werken.
  5. Gefocust op voortdurende verbetering en efficiëntie.
  6. Bij voorkeur een bachelordiploma in Human Resources, Communicatie, Facilitair Management of een vergelijkbaar vakgebied.
  7. Vloeiend in zowel gesproken als geschreven Engels is essentieel.
  8. Vloeiend in zowel gesproken als geschreven Nederlands.
  9. 3 tot 5 jaar ervaring in een HR-, interne communicatie- of facilitaire rol.
  10. Ervaring in een internationale omgeving is een pluspunt.

 

Dit bieden wij jou:

  • Zowel op interimbasis als vast in dienst is mogelijk;
  • Een uitdagende functie met voldoende groeimogelijkheden;
  • Een grote mate van diversiteit;
  • Een professionele en prettige werkomgeving met voorzieningen en mogelijkheden om thuis te werken. Werken in hybride formaat van 3 dagen per week op kantoor en 2 dagen vanuit home-office;
  • Reizen naar het buitenland wordt niet verwacht voor deze functie;
  • Goede primaire en secundaire salarisvoorwaarden.